یکی از مهم‌ترین مدارکی که پیش از سفر به هر کشوری باید نسبت به دریافت آن اقدام کنید، «ویزا» است. ویزا یا روادید مدرکی است که اثبات می‌کند شما اجازه ورود به خاک یک کشور و اقامت در آن برای مدت مشخصی را دارید. حال بسته به نوع ویزا، مدت زمان اقامت شما متفاوت خواهد بود. اگر می‌خواهید اجازه ورود به کشوری را دریافت کنید، در فرایند درخواست باید نکاتی را مد نظر قرار دهید تا درخواست شما رد نشود. از آن جا که این اتفاق به دفعات تکرار می‌شود، این مقاله را به بررسی اشتباهات رایج در فرآیند اخذ ویزا اختصاص می‌دهیم.
چه خطاهایی منجر به رد درخواست ویزا می‌شوند؟
بسیاری از افراد تنها به آن چه که در برخی صفحات نامعتبر می‌خوانند، اکتفا می‌کنند و همین موضوع می‌تواند در عین ناباوری، باعث رد شدن درخواست ویزای آن‌ها شود. فرقی نمی‌کند برای ویزای مهاجرت درخواست می‌دهید یا تنها قصد سفری کوتاه به کشور میزبان را دارید؛ در هر شرایطی باید قوانین مربوط به درخواست برای ویزا را بدانید. اگر چه سختگیری‌ها برای ویزای مهاجرت به مراتب بیشتر است، اما این موضوع چیزی از اهمیت رعایت قوانین برای دریافت ویزای توریستی کم نمی‌کند. در ادامه به رایج‌ترین اشتباهاتی که دریافت هر نوع ویزا را با مشکل مواجه می‌کنند، خواهیم پرداخت.
وارد کردن اطلاعات غلط
مهم‌ترین نکته‌ای که باید به آن توجه کنید، وارد کردن اطلاعات درست و صادقانه است. ویزا اصولاً برای نظارت بر افرادی است که وارد خاک یک کشور می‌شوند. از این رو اگر اطلاعات را بدون توجه به واقعیت و طبق هر آن چه که گمان می‌کنید با احتمال بیشتری شما را به هدفتان می‌رساند وارد کنید، عملاً واژه «نظارت» بی‌معنا خواهد شد. اطلاعات نادرست و متناقض در پرونده شما مشخص می‌شوند و ممکن است آفیسر حتی درخواست مجدد شما را نیز محدود کند که این موضوع مشکل‌ساز خواهد بود.
پر کردن فرم‌ها به صورت دستی
فرم‌هایی که از سایت سفارت به شما داده می‌شوند، به صورت PDF هستند. بسیاری از افراد برای راحتی بیشتر این فرم‌ها را به صورت دستی پر می‌کنند که این موضوع می‌تواند باعث رد شدن درخواست آن‌ها شود. توجه داشته باشید که اگر آفیسر نتواند دست‌خط شما را متوجه شود، پرونده را رد می‌کند. بهترین کار این است که فرم‌ها را به صورت تایپ شده تکمیل کنید تا احتمال هرگونه مشکلی را از بین ببرید.
سایز عکس
سایز عکس یکی از مواردی است که اگر چه مهم به نظر نمی‌رسد، اما ممکن است باعث بروز مشکل شود. این موضوع اغلب در درخواست ویزای مهاجرتی ایجاد مشکل می‌کند. معمولاً سایز 35 در 45 میلی‌متر برای عکس ویزا اعلام می‌شود. پیش از درخواست باید این موضوع را چک کنید.
ارسال اسناد منقضی شده
از جمله نکات مهم در دریافت ویزا، اعتبار برخی از مدارک شماست. به عنوان مثال پاسپورت شما باید حداقل 6 ماه اعتبار داشته باشد و حتی عکس‌ها نیز باید مربوط به 6 ماه اخیر باشند. چنان چه به این زمان‌بندی‌ها توجه نکنید، درخواست شما با مشکل مواجه خواهد شد. خصوصاً اعتبار پاسپورت اهمیت بسیار زیاد دارد و بهتر است برای این موضوع ریسک نکنید.
ارسال مدارک اشتباه
ارسال مدارک اشتباه به احتمال بالا منجر به رد درخواست شما خواهد شد. به همین خاطر مهم است ابتدا به درستی فهرست مدارک را بررسی کنید و اسناد را دقیقاً مطابق با موارد گفته شده آماده نمایید. سپس آن‌ها را مجدداً چک کنید و برای اطمینان بیشتر، از یکی از اعضای خانواده بخواهید مدارک را بررسی کنند. به این ترتیب احتمال خطا را به صفر نزدیک می‌کنید.
اکتفا به لیست مدارک موجود در اینترنت
یکی از رایج‌ترین اشتباهات در میان متقاضیان، اکتفا به فهرست مدارک موجود در اینترنت یا سایت سفارت است. اگر احساس می‌کنید مدارک مهمی دارید که به دریافت ویزا کمک می‌کنند یا حتی با توجه به شرایط شما ضروری هستند، باید آن‌ها را ارسال کنید. اگر پس از رد شدن درخواست اعلام کنید که مدارک خواسته شده را در اختیار دارید، کاری از پیش نخواهید برد. اگر احساس کردید باید مدارک مهم و ضروری را به اسناد اضافه نمایید، درنگ نکنید.
مشکلات ترجمه
مدارک شما باید به زبان رسمی کشور مقصد ترجمه شوند. برای آن که مدارک شما به درستی ترجمه شوند، کار را به دارالترجمه بسپارید. اگر ترجمه مدارک شما قابل فهم نباشند، درخواست ویزا ممکن است رد شود؛ بنابراین حتماً به ترجمه توجه ویژه‌ای داشته باشید.
نداشتن مدرک اثبات اشتغال
یکی از مهم‌ترین موارد برای آن که درخواست ویزای شما پذیرفته شود، این است که اشتغال به کار را اثبات کنید. برای ویزای بسیاری از کشورها می‌بایست تمکن مالی ارائه کنید و در ادامه، اشتغال در کشور خود را نیز اثبات نمایید. گاهی اوقات علی‌رغم ارائه مدارک تمکن مالی، مبهم بودن مدارک اشتغال می‌تواند سبب رد درخواست شما شود.
تأخیر در ارسال مدارک
توجه داشته باشید که مدارک باید در زمان مشخص خود ارسال شوند. اگر در ارسال مدارک تأخیر داشته باشید، فرآیند اخذ ویزا با مشکل مواجه خواهد شد. پروسه رسیدگی به درخواست شما در زمان مشخصی انجام می‌شود. سفارت خارج از این مدت به درخواست شما رسیدگی نخواهد کرد یا با تأخیر به آن می‌پردازد.
مدارک مالی مبهم
شفافیت مدارک از جمله نکات مهمی است که باید رعایت شود. به خصوص مدارک مالی باید واضح و شفاف باشند و ابهامی در آن‌ها وجود نداشته باشد. حتماً مدارک را به صورت کامل و شفاف ارائه کنید تا شانس قبول درخواست را بالا ببرید.
صفر تا صد اخذ ویزای توریستی را به فلای تودی بسپارید
مراجعه به کارشناسان خبره در حوزه اخذ ویزا و امور مربوط به گردشگری و مهاجرت، می‌تواند کمک قابل توجهی به افزایش شانس قبولی داشته باشد. اگر می‌خواهید کار را به درستی پیش ببرید و احتمال رد شدن درخواست برای ویزا توریستی را به صفر برسانید، خوب است از کارشناسان مجموعه فلای تودی کمک بگیرید.
این مجموعه در کنار سایر خدمات خود نظیر فروش آنلاین بلیط هواپیما و رزرو آنلاین هتل‌های داخلی و خارجی، حالا اخذ ویزا را نیز به وبسایت خود اضافه کرده است. با مراجعه به سایت و ورود به قسمت «ویزا» می‌توانید به راحتی پروسه دریافت روادید را آغاز کنید. این مجموعه ضمن ارائه باکیفیت‌ترین خدمات، کمترین هزینه را نیز از شما دریافت خواهد کرد. فلای تودی در هر لحظه سفرهای داخلی و خارجی همراه شماست تا بهترین‌ها را تجربه کنید.